لائحة التخطيط للاحتياجات من الموارد البشرية والتوظيف

( ‌أ )   الباب الأول: السياسات العامة

الفصل الأول: التخطيط للاحتياجات من الموارد البشرية والقواعد المنظمة للتوظيف

( 1 )   الأهـداف العامة

( 2 )   ضوابط خطة الإحتياجات من الموارد البشرية

( 3 )   ضوابط إعادة تصنيف وظائف المنشأة

( 4 )   الوصف الوظيفي للوظائف

( 5 )   الضوابط العامة للتوظيف

( 6 )   صلاحيات التوظيف

( 7 )   أولويات التوظيف

( 8 )   ضوابط إعادة تعيين الموظفين السابقين للعمل في المنشأة

( 9 )   المستندات الرسمية التي يتوجب تقديمها من المرشحين للعمل

( 10 )  نفقات الإستدعاء لإجراء المقابلات الشخصية للمرشحين

( 11 )  ضوابط الإختبارات الخطية والعملية والفنية والصحية

( 12 )  أماكن المقابلات الشخصية والإختبارات

( 13 )  الجزاءات المترتبة نتيجة تقديم المرشح بيانات ومستندات غير صحيحة

( 14 )  مسؤولية الإبلاغ عن التغييرات في البيانات الشخصية للموظف

( 15 )  ضوابط تكليف الموظف بعمل مختلف عن العمل الذي تم التعاقد عليه

( 16 )  ضوابط الإحتفاظ بالوثائق الثبوتية الرسمية للموظف وإستلامها وتسليمها

( 17 )  تعريف وتوجيه وتدريب الموظفين الجدد بالمنشأة

( 18 )  مسؤولية إدارة العلاقات مع الهيئات والجهات الحكومية

( 19 )  مصادر إختيار المرشحين للعمل في المنشأة

( 20 )  ضوابط ومعايير إختيار مكاتب ووكالات التوظيف المحلية والخارجية

( 21 )  ضوابط ومعايير الإستعانة بالمكاتب الإستشارية الخارجية

الفصل الثاني: القواعد المنظمة لتوظيف ذوي الإحتياجات الخاصة والأقارب والطلاب

( 1 )   الأهداف العامـة

( 2 )   القواعد المنظمة لتوظيف ذوي الإحتياجات الخاصة

( 3 )   القواعد المنظمة لتوظيف الأقارب

( 4 )   القواعد المنظمة لتوظيف الطلبة خلال الإجازة الصيفية

الفصل الثالث : عقود العمل والتعاقد وسن التقاعد وفترة التجربة

( 1 )   الأهـداف العامة

( 2 )   الضوابط العامة للتعاقد مع المرشحين للعمل

( 3 )   القواعد المنظمة لعرض العمل

( 4 )   الوثائق الرسمية للتعاقد

( 5 )   اللغة الواجبة الإستخدام في تحرير عقد العمل

( 6 )   البيانات الرئيسية التي يجب أن يشملها عقد العمل

( 7 )   ضوابط إتفاقية عدم المنافسة وعدم الإفشاء

( 8 )   ضوابط مدة فترة الإنذار في عقد العمل

( 9 )   ضوابط عدد نسخ الوثائق الرسمية للتعاقد ( عقد العمل )

( 10 )  ضوابط مدة عقد العمل

( 11 )  ضوابط استمرارية العقد في حالة إنتقال ملكية المنشأة

( 12 )  ضوابط مواعيد توقيع عقد العمل

( 13 )  ضوابط مواعيد سريان عقد العمل

( 14 )  ضوابط مواعيد إلغاء عقد العمل في حالة التأخر عن مباشرة العمل

( 15 )  ضوابط إنتهاء وتجديد عقد العمل

( 16 )  الضوابط العامة لفترة التجربة

( 17 )  ضوابط تقييم الموظف خلال فترة التجربة

( 18 )  ضوابط توقيع ميثاق العهد الوظيفي

( 19 )  القواعد المنظمة لسن التقاعد

الفصل الرابع : ملحق ميثاق العهد الوظيفي-Employment Charter

( 1 )   رسالة ميثاق العهد الوظيفي

( 2 )   ميثاق العهد الوظيفي

( ‌ب )  الباب الثاني: الإجراءات العامة

المجموعة الأولى : إجراءات تخطيط الإحتياجات وإستحداث الوظائف

( 1 )   إجراءات تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية

( 2 )   إجراءات التعديل في خطة الإحتياجات من الموارد البشرية

( 3 )   إجراءات إستحداث وظيفة

( 4 )   إجراءات إعلام أصحاب الطلبات المرفوضة

المجموعة الثانية : إجراءات الإعلان عن الوظائف وفحص الطلبات والإختبارات والمقابلات

( 5 )   إجراءات الإعلان عن الوظائف الشاغرة

( 6 )   إجراءات استلام وفحص طلبات التوظيف واختيار المرشحين

( 7 )   إجراءات الإختبارات

( 8 )   إجراءات المقابلات مع المرشحين

( 9 )   إجراءات التوظيف من خارج المملكة

المجموعة الثالثة : إجراءات عروض العمل والعقود وتجديدها

( 10 )  إجراءات عروض وعقود العمل

( 11 )  إجراءات تجهيز عقد العمل والوثائق الرسمية للتعاقد وتوقيعها

( 12 )  إجراءات الفحص الطبي

( 13 )  إجراءات إنشاء ملفات الموظفين

( 14 )  إجراءات التحاق الموظف الجديد بالوظيفة

( 15 )  إجراءات تقييم الأداء خلال فترة التجربة

( 16 )  إجراءات التثبيت في الخدمة

( 17 )  إجراءات تجديد عقود العمل

( 18 )  إجراءات تمديد الخدمات عند بلوغ سن التقاعد

( 19 )  إجراءات توظيف الطلبة السعوديين خلال موسم الإجازات الصيفية

( ‌ج )   الباب الثالث: نماذج العمل

المجموعة الأولى : التخطيط للإحتياجات من الموظفين وإختيار المرشحين

( 1 )   نموذج / خطة الإحتياجات من الموارد البشرية في الوحدات التنظيمية

( 2 )   نموذج / خطة الإحتياجات من الموارد البشرية للمنشأة

( 3 )   نموذج / طلب التعديل في خطة الإحتياجات من الموارد البشرية

( 4 )   نموذج / طلب استحداث وظيفة جديدة

( 5 )   نموذج / طلب تعيين موظف جديد

المجموعة الثانية : الإعلان عن الوظائف وتقييم الطلبات وترتيبات المقابلات

( 6 )   نموذج / الإعلان عن الوظائف الشاغرة

( 7 )   نموذج / التقييم المبدئي لطلب العمل ( السيرة الذاتية )

( 8 )   نموذج / كشف المرشحين للمقابلات ( Short List )

( 9 )   نموذج / برنامج المقابلات

( 10 )  نموذج / خطاب الاستفسار عن المرشح للعمل

( 11 )  نموذج / خطاب الاعتذار لطالب الوظيفة

المجموعة الثالثة : المقابلات وإختيار المرشحين للوظائف

( 12 )  نموذج / طلب عمل

( 13 )  نموذج / استمارة المقابلة الشخصية

( 14 )  نموذج / كشف المرشحين لشغل الوظيفة

المجموعة الرابعة : التوظيف

( 15 )  نموذج / بيان المزايا المقترحة للمرشح للعمل

( 16 )  نموذج / عرض العمل

( 17 )  نموذج / تحويل إلى الطبيب للفحص الطبي

( 18 )  نموذج / خطاب توجيه الموظف لاستلام العمل

( 19 )  نموذج / تقييم الأداء خلال فترة التجربة

( 20 )  نموذج / إشعار مراجعة عقد العمل

( 21 )  نموذج / اتفاقية تجديد العقد

( 22 )  نموذج / تخصيص الرقم الوظيفي

( 23 )  نموذج / خطاب مخاطبة مكتب العمل لتوظيف الطلبة خلال العطلة الصيفية

المجموعة الخامسة : الوثائق الرسمية للتعاقد

( 24 )  نموذج / عقـد العـمل

( 25 )  نموذج / إشعار مباشرة العمل

( 26 )  نموذج / الإبلاغ عن التضارب في المصالح

( 27 )  نموذج / اتفاقية عدم منافسة وعدم إفشاء

( 28 )  نموذج / إقرار بإستلام اللوائح الرسمية للمنشأة