فن كتابة التقارير والخطابات

كود الحقيبة: COMSO4315021

الأيام :

- 3 أيام " اليوم التدريبي 5 ساعات" .

الوقت :

- 15 ساعة تدريبية .

المستهدفون من البرنامج :

- العاملون في مجال السكرتاريا وتنظيم المكاتب في المؤسسات في القطاعين العام والخاص.

- العاملون في مكاتب الإدارات العليا.

- العاملون في حقل العلاقات العامة والإعلام والإعلان بالوزارات والهيئات.

نبذة عن برنامج فن كتابة التقارير والخطابات :

تنطوي هذه الدورة على تطوير أسلوب كتابي مهني، وتنظيم الأفكار بشكلٍ متماسك، والكتابة بفعاليّة في مجال الأعمال، وتحسين شكل مختلف الوثائق، والتواصل بشكلٍ فعّال من أجل إحداث تأثير ملموس، وأخيراً التمكّن من تحرير جمل ومقاطع وفقرات متماسكة وقوية.

كما سيتمكن المشاركين من خلال هذه الدورة التدريبية من الإبداع في الاتصال الكتابي وإعداد التقارير وصياغة مخاطبات ومذكرات الأعمال، وتأصيل مهاراتهم بمفهوم المراسلات والتقارير، والمذكرات وأنواعها من خلال التعرف على الأساسيات التي تقوم علي كتابة التقارير، والقواعد الأساسية التي يجب اتباعها في الإعداد والكتابة والتي لها خصائص وقواعد معينة لابد من اتباعها على اختلاف أنواعها سواء القواعدية منها أو الرئيسية الواجب اتباعها بشكل عام.

أهداف البرنامج :

- التعرف على الأساليب والمهارات الأساسية لكتابة التقارير الإدارية والفنية والهندسية

- تطوير القدرات المهنية في مجال كتابة الخطابات والمراسلات

- تمكين المتدربين من أساليب التعبير المناسبة والصياغات السليمة الجذابة والمؤثرة

- اكتساب المهارات الاستراتيجية في صياغة التقارير الاستراتيجية

- التعرف على الأساليب المتقدمة في صياغة التقارير والمراسلات الإدارية

- إعداد التقارير المعلوماتية والتحليلية

- فاعلية الاتصال الإداري بالجهات المختلفة عبر التقارير والمراسلات الإدارية

- الاستخدام الأمثل لمهارة الكتابة في التواصل الإداري الفعال

- التخصص في تجميع وتنظيم المعلومات لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية والفنية

- حالات عملية فى كتابة التقارير

- إعداد التقارير المتخصصة والمحاضر بصفة رسمية وأكثر احترافية

- استخدام الحاسب الآلي ونظم المعلومات في إعداد المراسلات وكتابة وعرض التقارير.

محاور البرنامج :

اليوم الأول : (أهمية التقارير وانواعها)

الوحدة الأولى : (أهمية التقارير وانواعها)

- مواصفات التقرير الفعال.

- العناصر والخصائص الرئيسية للتقارير الجيدة.

- طرق ومهارات الكتابة.

- أنواع وأشكال التقارير.

اليوم الثاني : (المهارات الأساسية لإعداد التقرير)

الوحدة الثانية : (المهارات الأساسية لإعداد التقرير)

- خطوات إعداد التقارير.

- المهارات المطلوبة في معد وقارئ التقرير.

- الأسس الفنية و العلمية لكتابة الموضوعات و التقارير.

- نماذج وأشكال لتقارير العمل

اليوم الثالث : (فنيات الخطابات الرسمة)

الوحدة الثالثة : (فنيات الخطابات الرسمية)

- كتابة خطاب رسمي

- طريقة تنسق الخطاب الرسمي

-علامات الترقيم الرئيسة في الكتابة العربية

محتويات الحقيبة:

البوربوينت 64

دليل المدرب 112

دليل المتدرب 104

الملف التعريفي 4

حقيبة الأنشطة 4

خرائط ذهنية 1

بروشور 1

صور 10

الفيديوهات 6

المراجع 3

استمارة بيانات متدرب 3

محتويات الحقيبة 12

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية

فيديو الحقيبة التدريبية