قالب الحضور والانصراف - النسخه العربيه

هل تبحث عن طريقة واضحة تسجّل فيها حضور الموظفين وتتابع الغياب والتأخير والإجازات بدون حسابات يدوية أو ملفات متفرقة؟

قالب الحضور والانصراف يساعدك تنظّم بيانات الموظفين وتسجّل حالات الدوام اليومية داخل ملف اكسل واحد، ويحسب لك النتائج تلقائيًا ويعرضها في لوحة تحكم وتقارير واضحة وسهلة القراءة.

يحتوي القالب على سجل مستقل لكل شهر، وتقدر من خلال القوائم الجاهزة تحدد حالة الموظف يوميًا، مثل: حاضر، غائب، متأخر، إجازة، إجازة مرضية، عمل عن بُعد أو مهمة عمل.

💡 وش يقدّم لك هذا القالب؟

🔹 سجلات حضور شهرية منظمة

يحتوي القالب على 12 صفحة مستقله لكل شهر من شهور السنة.

راح تقدر تسجّل حالة كل موظف يوميًا باستخدام قوائم ورموز جاهزة، مع تلوين تلقائي يساعدك تميّز الحالات بسرعة.

كما يعرض القالب ملخصًا لكل موظف يشمل عدد أيام الحضور، الغياب، التأخير، الإجازات، الإجازات المرضية، العمل عن بُعد ومهام العمل.

🔹 لوحة تحكم لمتابعة مؤشرات الدوام

تقدر تختار شهرًا محددًا أو تعرض جميع شهور السنة، وتشوف أهم مؤشرات الدوام بشكل مباشر.

🔹 تقرير تفصيلي لكل موظف

يحتوي القالب على صفحة مخصصة لتقرير الموظف.

بمجرد اختيار اسم الموظف، يظهر تقريره تلقائيًا لجميع شهور السنة، مع توضيح عدد أيام الحضور والغياب والتأخير والإجازات والعمل عن بُعد ومهام العمل، بالإضافة إلى الإجمالي السنوي.

🔹 تمييز تلقائي للعطلات الرسميه والاسبوعيه

تقدر تحدد أيام العطلة الأسبوعية وتضيف العطلات الرسمية من صفحة الإعدادات، ويقوم القالب بتمييزها تلقائيًا داخل سجلات الحضور الشهرية بألوان مميزة.

✅ مثالي لـ:

• مسؤولي الموارد البشرية
• أصحاب المنشآت الصغيرة والمتوسطة
• الإداريين
• المكاتب والمنشآت الخدمية
• أي شخص يحتاج إلى تسجيل ومتابعة حالات دوام الموظفين داخل اكسل

🔔 ملاحظات مهمه:

• يعمل القالب على Microsoft Excel 2019 أو الإصدارات الأحدث.
• القالب بصيغة Excel (لا يحتوي على VBA أو ماكروز).
• يُفضّل استخدامه على Excel لسطح المكتب للحصول على أفضل تجربة.
• القالب مخصص لتسجيل حالات الدوام اليومية، ولا يتصل بأجهزة البصمة.
• لا يحسب القالب ساعات الدخول والخروج أو ساعات العمل الإضافية.
• لا يتم استيراد سجلات الحضور تلقائيًا من أنظمة الموارد البشرية أو أجهزة الحضور.
• تعتمد النتائج والتقارير على إدخال حالات الموظفين وبياناتهم بشكل صحيح.
• يُفضّل ضبط السنة وأيام نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية قبل البدء في تسجيل الحضور.
• لا يُنصح بحذف الصفحات أو تغيير أسماء أوراق الشهور والأعمدة حتى لا تتأثر المعادلات.
• عند تغيير رموز الحالات بعد تسجيل البيانات، لا يتم تعديل الرموز القديمة المدخلة تلقائيًا.
• القالب لا يشمل تنفيذ تعديلات مخصصة لكل عميل.