ملف إدارة المرافق و رسوم اتحاد الملاك

ملف إدارة المرافق و رسوم اتحاد الملاك

هذا الملف هو أداة احترافية مصممة خصيصًا للمكاتب العقارية و رئيس اتحاد الملاك العاملين في ادارة المرافق و تحصيل رسوم اتحاد الملاك الدورية حتى 7 عقارات في ملف واحد، مما يساعدك على تحسين جودة الخدمة وزيادة الإيرادات بشكل منظم.

الميزات الرئيسية:

• سجل طلبات الصيانة: تسجيل وتتبع جميع طلبات الصيانة من المستأجرين أو للمناطق العامة (الخزانات، المصاعد، etc.) مع تفاصيل نوع العطل، التكاليف, الأولوية، والحالة (قيد المعالجة، منتهية).

• ترتيب المبالغ المحصله والفواتير المدفوعة من رئيس الجمعيه او مدير العقار.

• إدارة تحصيل الرسوم: نظام لمتابعة وترتيب رسوم اتحاد الملاك السنوية المستحقة والمتأخرة بشكل دفعات شهرية او سنوية.

• تحليل تكاليف الصيانة والإيرادات: تقارير لمقارنة إيرادات الرسوم المُحصلة مقابل تكاليف الصيانة الفعلية والمصروفات التشغيلية لكل عمارة على حدة.

• تنبيهات وملاحظات: تذكير بمواعيد استحقاق رسوم اتحاد الملاك السنوية لكل وحدة.

• لوحة أداء المرافق: مقارنة أداء العمائر من حيث تكاليف الصيانة والإيرادات من الرسوم، مع ترتيب الوحدات الشاغره بشكل تلقائي لكل عمارة.

الفوائد:

• رفع كفاءة إدارة المرافق: إدارة جميع طلبات الصيانة من منصة واحدة، وتوزيعها على الفنيين بشكل منظم.

• التخطيط المالي الدقيق: توقع تكاليف الصيانة المستقبلية بناءً على بيانات سابقة، ووضع ميزانيات واقعية لكل عمارة.

• تقليل الجهد والإهدار: متابعة للمستحقات المتأخرة، وتقليل الوقت الضائع في المتابعة اليدوية للفنيين والمستأجرين.

ملاحظة: يدعم الملف إدارة ما يصل إلى 7 عمائر. في حال كانت متطلباتك تشمل عددًا أكبر من العمائر، أو تحتاج إلى تخصيص بعض الخصائص ، يرجى التواصل معنا مباشرة على الواتساب.

خطوات استخدام الملف:

بعد إتمام الطلب، ستحصل على ملف PDF فوري يحتوي على رابط تحميل للملف و ايضا يتم إرساله إلى بريدك الإلكتروني المسجل.

لستخدام الملف على الجوال أو الآيباد:

إذا كنت ترغب في متابعة Google Sheets على جهازك الجوال أو الآيباد، ستحتاج إلى تحميل تطبيق Sheets من المتجر. التطبيق يتيح لك الوصول إلى ملفاتك وتحريرها بسهولة أثناء التنقل.

ما الفرق بين Google Sheets و Excel؟

1. يتيح Google Sheets عدة مستخدمين للعمل على نفس الملف في نفس الوقت، بينما Excel يتيح ذلك عبر التخزين السحابي ولكن ليس بنفس السلاسة.

2. Google Sheets يتكامل بسهولة مع خدمات Google الأخرى، مثل Google Drive، مما يسهل الوصول إلى الملفات ومشاركتها من خلال اي جهاز .

3. Google Sheets متاح مجانًا، بينما يتطلب Excel شراء ترخيص.