ملف إدارة عقارات التأجير السنوي (الاصدار الثالث)

ملف إدارة عقارات التأجير السنوي (الإصدار الثالث)

هذا الملف راح يوفر وقتك و مجهودك بشكل كبير في متابعة مستأجرينك, عقودك، مصروفاتك, دفعاتك، وتنبيهاتك كلها في مكان واحد تلقائياً:

الميزات الرئيسية:

• جدول العقود: تسجيل بيانات المستأجرين، مدة الإيجار، القيمة الإيجارية السنوية والشهرية، وتواريخ التجديد.

• إدارة الدفعات الإيجارية بشكل تلقائي: متابعة وترتيب الدفعات الشهرية/السنوية المستحقة والمتأخرة مع نظام تذكير آلي.

• تقارير الأرباح والمصروفات: تحليل الإيرادات السنوية والشهرية مقابل التكاليف التشغيلية والصيانة.

• تنبيهات وملاحظات: لتذكيرك بمواعيد تجديد العقود و العقود التي قاربت على الانتهاء والدفعات الإيجارية .



• لوحة تحليل الأداء: مقارنة الإيرادات السنوية والشهرية مع تحليل للعقارات الأفضل أداءً والأقل أداءً.

• ارسال رسائل واتساب تذكير للمستأجرين عن طريق الملف بضغطت زر.

• إصدار سند قبض عن طريق الملف بضغطت زر.

الفوائد:

• تحسين إدارة الوحدات العقارية وزيادة العوائد الاستثمارية.

• التخطيط المالي الدقيق مع توقع التدفقات النقدية السنوية.

• تقليل الجهد من خلال متابعة المدفوعات المتأخرة والفواتير غير المسددة وترتيب الدفعات حسب مواعيدها بشكل تلقائي.

• أرشيف مركزي لجميع وثائق العقارات والعقود والارادات والمصروفات لمدة 5 سنين.

خطوات استخدام الملف:

بعد إتمام الطلب، ستحصل على ملف PDF فوري يحتوي على رابط تحميل للملف ورابط فيديو طريقة الاستخدام بالخطوات و ايضا يتم إرساله إلى بريدك الإلكتروني المسجل.

ملاحظة هامة:

للإستفادة من خاصية تحديث الدفعات الإيجارية بشكل تلقائي في الملف, يتتطلب استخدام جهاز او لابتوب.

الرجاء عدم تغيير اسامي الجداول و الصفحات داخل الملف للمحافظة على برمجة الملف.

لا يتتطلب برنامج اكسل. للاستفادة من جميع خصائص الملف، تحتاج إلى بريد إلكتروني من Google (Gmail) للحصول على أفضل تجربة.

لمتابعه و مراجعه الملف على الجوال أو الآيباد:

إذا كنت ترغب في متابعة Google Sheets على جهازك الجوال أو الآيباد، ستحتاج إلى تحميل تطبيق Sheets من المتجر. التطبيق يتيح لك الوصول إلى ملفاتك وتحريرها بسهولة أثناء التنقل.

ما الفرق بين Google Sheets و Excel؟

1. يتيح Google Sheets عدة مستخدمين للعمل على نفس الملف في نفس الوقت، بينما Excel يتيح ذلك عبر التخزين السحابي ولكن ليس بنفس السلاسة.

2. Google Sheets يتكامل بسهولة مع خدمات Google الأخرى، مثل Google Drive، مما يسهل الوصول إلى الملفات ومشاركتها من خلال اي جهاز .

3. Google Sheets متاح مجانًا، بينما يتطلب Excel شراء ترخيص.